Tous nos OUTILS de gestion pour vous accompagner
Vous êtes formateur, entrepreneur, nous avons des solutions pour
VOUS FAIRE GAGNER DU TEMPS
Si vous êtes autodidacte et souhaitez obtenir votre certification Qualiopi seul(e) sans perdre de temps
Avec ce Kit Qualiopi, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour obtenir votre certification Qualiopi du premier coup.
Tous les documents Qualiopi du QualioPack sont aux normes du RNQ (Référentiel National Qualité) et remis à jour très régulièrement.
Dans ce Pack Qualiopi, vous trouverez tous les outils et tous les process en téléchargeables afin que vous puissiez vous les approprier en les personnalisant à votre image et au fonctionnement propre de votre organisme de formation.
Vous pourrez accéder aux documents Qualiopi et aux informations nécessaires à votre certification portant sur : La certification Qualiopi, les outils de base, l’organisme de formation, les formations, le suivi de vos formations, la formalisation de vos processus, les compétences et le handicap, en bref vous retrouverez toutes les attentes de chaque indicateur du RNQ.
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Listes des documents Qualiopi _ Version 8_ Août 2022
- Guide Référentiel national Qualité
- Questions réponses Qualiopi
- La certification Qualiopi
- Liste des organismes certificateurs
- Les critères par type d’actions
- Exemple de plan d’audit
- La charte d’usage Qualiopi
- Glossaire Qualiopi
- Préparation à l’audit
OUTILS DE BASE
- Calendrier annuel
- Certificat de réalisation
- CGV
- Contrat de formation
- Convention de formation
- Programme de formation
- Droit à l’image
- Questionnaires satisfaction (apprenants, entreprises, financeurs, équipes pédagogiques, interne)
- Mesure de la satisfaction (apprenants, entreprises, financeurs, équipes pédagogiques, interne)
- Feuilles d’émargement (x2)
- Process général
- Règlement intérieur
ORGANISME DE FORMATION
- Annuaire des contacts
- Indicateurs de résultats
- Organigramme
- Template réunion (+ compte rendu)
- Organisation des différents pôles
- Charte des formateurs
- Contrat de sous-traitance
- Checklist onboarding
- Entretien annuel
- Entretien de recrutement
- Évaluation manager
- Évaluations pairs
- Objectifs – contenu – évaluations
- Séquençage de la formation
- DUERP
- Partenaires
- Les veilles (réglementaire, pédagogique et technologique, compétences et métiers)
- Organisation de la veille
FORMATIONS
- Exemples de mails types
- Dossier de candidature
- Exemple de test de positionnement
- Livret d’accueil
- Formations en présentiel
- Liste de vérification
- Modalités pédagogiques
- Informations périphériques à la formation
- Présentation d’une formation
- Référentiel de compétences
SUIVI DE VOS FORMATIONS
- Gestion des abandons – Guide d’entretien
- Fiche pédagogique
- Indicateurs de suivi
- Suivi de l’adaptation à l’accompagnement et à l’apprentissage
- Tableau des dysfonctionnements
- Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations
FORMALISATION DE VOS PROCESS (+ EXEMPLES)
- Guide accueil des apprenants en situation de handicap
- Adaptation de l’accompagnement
- Analyse du besoin – bénéficiaires
- Analyse du besoin – entreprises
- Éviter les situations d’échec
- Favoriser l’engagement des étudiants
- Process abandons
- Process analyse du besoin
- Process développement des compétences
- Process handicap
- Process recrutement
- Process satisfaction
- Process sous-traitance
- Process traitement des difficultés et des réclamations
- Process veilles
- Projet 2022-2024
- Recueil, analyse et traitement des appréciations
- Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations
COMPETENCES
- Besoin de formation – Questionnaire
- Besoin de formation – Grille d’identification
- Feuille d’évaluation des compétences employés
- Fiche de poste formateur
- Fiches de poste
- Plan de formation continue
HANDICAP :
- Accueil des apprenants en situation de handicap – grille d’entretien
- Accueil des apprenants en situation de handicap – bilan
- Liste de formations handicap courtes et gratuites
- Liste des partenaires nationaux
- Liste de 110 contacts directement mobilisables sur toute la France
- 10 ressources sur le handicap
NOUVEAUTÉS AOÛT 2022 :
- Feuille analyse du besoin apprenant
- Feuille analyse du besoin entreprise
- Exemples d’évaluations finales
- Mails types (début de formation, fin de formation, abandons, traitement des difficultés, réclamations, satisfaction, handicap, analyse du besoin, test de positionnement, évaluation finale)
- Entretien apprenant milieu de formation
- Guide recrutement
- Feuille d’évaluation annuelle employé
- Quiz Qualiopi sous-traitance
Les outils entrepreneur, gestion d’entreprise
Avec une activité professionnelle, organisme de formation ou auto-entreprise, il est indispensable de miser sur l’utilisation de logiciels ou d’applications pour gagner du temps et surtout pour gérer de manière optimale son activité professionnelle.
FACTURATION & COMPTA FACILE
Gagnez du temps, faites des économies et gérez votre activité en toute sérénité avec un logiciel simple
SINAO en détail
Simplifiez votre compta & facturation quotidienne et gérez votre activité en toute sérénité ! Sinao, c’est la compta simple et ludique pour entrepreneurs & dirigeants.
Facture et Devis : Éditeur de factures et devis simple et efficace pour suivre au mieux vos contrats et ventes.
Gestion des dépenses : Économisez du temps et de l’argent en enregistrant, gérant et contrôlant facilement vos dépenses.
Banque et Trésorerie : Suivez votre trésorerie en temps réel et faites votre rapprochement bancaire avec une extrême facilité.
Tableau de bord : Grâce au tableau de bord intuitif de Sinao, plus rien ne vous échappe. Vous suivez votre activité en toute sérénité, anticipez et optimisez vos dépenses.
Comptabilité : Préparez toute votre comptabilité, exportez votre grand livre et travaillez facilement avec votre comptable. Sinao rend simple votre suivi comptable.
Gestion des clients : Sinao vous permet d’organiser facilement votre carnet de contacts, de suivre vos clients et vous fournisseurs.
Catalogue et Stock : Grâce au catalogue automatisé de produits et services, gagnez du temps et suivez vos stocks en lien avec votre facturation.
COMPTE BANCAIRE ACCESSIBLE EN LIGNE
Services essentiels pour gérer votre activité d’indépendant avec 1 Mastercard Business incluse
QONTO en détail
Le compte tout-en-un pour votre business
- Choisissez tous les moyens de paiement qui vous conviennent
- Contrôlez vos dépenses pour mieux piloter vos finances
- Gagnez deux jours par mois sur la comptabilité, l’administratif
Indépendants : Optez pour un compte pro efficace pour payer et recevoir vos paiements au quotidien.
Fiable / Vos fonds sont sécurisés et couverts par le Fonds de Garantie des Dépôts et de Résolution
Transparent / Le compte sans frais cachés, sans commissions de mouvement et sans engagement
Tout-en-un / La solution pour maîtriser vos dépenses et automatiser votre comptabilité
À l’écoute / Une équipe disponible 7 jours/7, pour vous répondre et vous apporter des solutions.
COMPTE BANCAIRE EN LIGNE POUR LES PROS
Pilotez votre entreprise depuis une interface simple et complète avec 1 Visa Business + outil devis et facture 3 mois OFFERTS sans engagement
BLANK en détail
Le compte pro des indépendants : Avec Blank, ouvrez votre compte pro en ligne en 5 min et commencez à gérer vos finances et votre comptabilité en toute simplicité.
Gagnez du temps :
- Un compte en 5 minutes : Une adresse email, votre carte d’identité et le nom de votre entreprise, et voilà ! Votre compte est ouvert
-
Des factures en 17 secondes : Éditez des devis et factures conformes en quelques clics
- 2 heures par mois économisées : Micro-entrepreneurs, Blank s’occupe de vos déclarations URSSAF pour vous faire gagner un temps précieux
Un service humain :
- 1 minute 35 secondes : C’est notre temps de réponse moyen sur le tchat. Pas mal non ?
- Tchat ou téléphone : Une question ? On vous répond là où ça vous arrange le mieux
- Des experts, pas des commerciaux : Nous sommes là pour vous aider, pas pour vous vendre des produits
A vos côtés en cas de coups durs :
- Votre matériel est assuré : À la commande et à l’utilisation, Blank assure votre matériel
- Vos revenus sont garantis : 120€ par jour, pendant 70 jours, en cas d’hospitalisation
- Sur le pont, 7 jours sur 7 : Appelez-nous, notre support et nos experts sont là pour vous
UTILISER GMAIL COMME UN(E) PRO
Astuces, conseils et tutoriels détaillés pour utiliser Gmail comme un(e) pro et sans forcément être un(e) Geek
Atelier Gmail en détail
Vous recevez plus de mails dans une journée que ce que vous pouvez traiter ?
Vous avez des centaines de mails non lus, et cela vous déprime à chaque fois que vous ouvrez votre boite mail ?
Vous jonglez entre différentes boites mail et vous avez du mal à vous y retrouver ?
Vous n’avez pas l’âme d’un Geek et vous avez besoin d’être guidée ?
Cet atelier est pour vous, si vous voulez :
- Apprendre à configurer votre boite Gmail pour ne plus jongler entre différents comptes et regrouper tous vos mails au même endroit
- Ne plus avoir des dizaines de mails qui attendent une réponse de votre part, et de ne pas savoir par lequel commencer
- Ne plus avoir peur à chaque notification de Gmail et lorsque vous ouvrez votre boite mail.
- Retrouver n’importe quel e-mail en quelques secondes
TERMINAUX DE PAIEMENT PROS & ASSOCIATIONS
La solution française qui facilite l’encaissement des cartes bancaires Votre terminal de paiement vous attend ! Simple, sans engagement
SMILE&PAY en détail
COVID19 : Proposez la commande à distance et la livraison à emporter grâce à notre fonctionnalité Vente à Distance sans aucun frais supplémentaire.
Boutique en ligne : Créez votre boutique en ligne et acceptez les paiements sur internet au même prix que vos encaissements traditionnels. Trouvez plus de clients et augmentez vos ventes grâce au Click&Collect !
Paiement à distance : Avec la fonctionnalité de paiement à distance ou le paiement par lien (bientôt disponible), encaissez vos clients avec votre terminal de paiement, même à distance !
Options monétiques : Commerçant, restaurateur, hôtelier, artisan, fleuriste, franchisé, agriculteur, taxi…Vous n’avez pas tous les mêmes besoins. Choisissez les options qui correspondent à votre activité, toutes nos installations sont offertes !
Application mobile : Gagnez du temps en utilisant les différentes fonctionnalités de notre application mobile et de l’espace personnel, en constante évolution !
CRÉEZ VOTRE BOUTIQUE EN LIGNE
Vous êtes autodidacte alors lancez-vous, seul(e) dans la création de votre boutique en ligne spécial petit budget
WIZISHOP en détail
WiziShop n’est pas qu’un simple outil technique, c’est un service clé-en-main où tout est inclus !
Rapide et efficace : Créez votre site de vente en ligne en moins de 90 minutes ! Grâce à notre « pas à pas » innovant, vous obtenez la boutique de vos rêves sans effort.
Ultra complet : Vous bénéficiez de 410 fonctionnalités pour paramétrer votre boutique et faire des opérations marketing. Pas de module. Tout est compris !
Aide : Vous voulez un conseil ou vous bloquez sur une étape ? Un de nos Business Coach vous accompagne gratuitement ! Nous serons toujours là pour votre réussite.
Juste prix : Pas de frais de création. Juste un (petit) abonnement et un (minuscule) pourcentage sur vos ventes. Rien de plus. C’est du gagnant-gagnant !
1 SITE CRÉÉ PAR DES PROS CLÉ EN MAIN
Formateur, entrepreneur, ne perdez pas de temps, OFFREZ-VOUS un SITE réalisé par des PROS de la Com’ à votre image et vos besoins
VOTRE SITE en détail
Un outil indispensable, un site à votre image
- présenter vos activités, vos produits & services,
- valoriser vos produits et/ou vos prestations, en ajoutant des photos, des descriptifs,
- de créer un lien direct avec vos clients, de sonder leur opinion,
- de maintenir et développer votre chiffre d’affaires, de vendre vous produits et services en ligne,
- d’augmenter votre notoriété et d’occuper un espace non exploité par vos concurrents, d’informer vos clients et prospects avec : vos coordonnées, vos tarifs, vos offres (…).
Notre agence WEB Pep’s Acom s’occupe de tout : nom de domaine, création d’une charte graphique web, réalisation des pages, inscription dans les moteurs et annuaires de recherche web (référencement), hébergement web, suivi et analyse de statistiques.
La boîte à Outils du formateur
De la création de votre site internet en passant par la gestion des vidéos de vos formations e-learning ou encore le moyen d’obtenir la certification Qualiopi, vous trouverez des solutions, des outils pour vous accompagner afin de vous faire gagner du temps et de l’argent !
LOGICIEL DE VIDEOS TOUT-EN-UN
Créez vos formations e-learning avec un logiciel de montage vidéo facile et abordable (licence à vie)
MOVAVI en détail
Logiciel intuitif de création vidéo.
Simple : Contrairement aux programmes professionnels complexes, Movavi Video Editor Plus ne cache pas ses vastes possibilités sous de nombreuses couches d’onglets et de menus. Tout est à portée de main, prêt à améliorer vos efforts créatifs.
Créatif : Ce n’est pas juste un éditeur vidéo. C’est un logiciel intuitif pour la créativité vidéo. Profitez d’une foule d’options de montage vidéo pour dynamiser votre créativité de vos formations en ligne.
OUTILS COMPLET MAKETING ET VENTE
Augmentez le trafic de votre site en utilisant le Marketing Automation et la Newsletter
SENDINBLUE en détail
Libérez votre potentiel. Tous les outils marketing et vente pour faire décoller votre business.
Choisissez facilement vos outils : Une seule plateforme pour communiquer et prospecter via des campagnes email, SMS, landing pages, publicités Facebook et plus encore.
Moins d’efforts, plus d’impacts : Concentrez-vous sur l’essentiel de votre activité et gagnez du temps. Grâce à l’automation, votre marketing est en pilotage automatique.
Pilotez vos campagnes en toute sécurité : Quelques soient vos questions, nous ferons tout pour vous apporter la meilleure assistance possible 7/7. Tous nos outils sont conformes au RGPD.
Tous les outils dont vous avez besoin…
- Emailing,
- SMS Marketing,
- Marketing Automation,
- Emails transactionnels…
REALISEZ ET STOCKEZ VOS VIDEOS
Outils intuitifs de création, de gestion et de diffusion de vidéos de haute qualité (-40% pour 1 an)
VIMEO en détail
Des outils intuitifs de création, de gestion et de diffusion de vidéos de haute qualité pour les professionnels, les équipes et les organisations.
Créer : Réalisez de superbes vidéos de formation en ligne à partir de modèles, enregistrez des messages vidéo ou immortalisez n’importe quel moment avec un service de streaming en direct de qualité professionnelle.
Gérer : Stockez vos vidéos de formation e-learning dans un endroit centralisé et sécurisé afin de les partager et de collaborer en toute facilité avec vos clients ou votre équipe.
Se développer : Faites la promotion de votre produit ou service avec nos outils de marketing vidéo ou créez un service de streaming par abonnement pour vos vidéos de formation.
Une plateforme adaptée à tous les types d’utilisateurs, que ce soit aux créateurs, aux entrepreneurs ou aux plus grandes entreprises du monde.