Préparer votre certification Qualiopi avec sérénité
Certification QUALIOPI applicable dans
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Seconde(s)
Certification OBLIGATOIRE pour tout organisme de formation professionnelle qui souhaite obtenir des financements par le CPF, les OPCO ou encore Pôle Emploi
Si vous êtes autodidacte et souhaitez obtenir votre certification Qualiopi seul(e) sans perdre de temps
Avec ce Kit Qualiopi, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour obtenir votre certification Qualiopi du premier coup.
Tous les documents Qualiopi du QualioPack sont aux normes du RNQ (Référentiel National Qualité) et remis à jour très régulièrement.
Dans ce Pack Qualiopi, vous trouverez tous les outils et tous les process en téléchargeables afin que vous puissiez vous les approprier en les personnalisant à votre image et au fonctionnement propre de votre organisme de formation.
Vous pourrez accéder aux documents Qualiopi et aux informations nécessaires à votre certification portant sur : La certification Qualiopi, les outils de base, l’organisme de formation, les formations, le suivi de vos formations, la formalisation de vos processus, les compétences et le handicap, en bref vous retrouverez toutes les attentes de chaque indicateur du RNQ.
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Obtenir QUALIOPI seul(e) ? Oui c’est possible avec ce Pack Qualiopi
SEULEMENT 289 €
Listes des documents Qualiopi _ Version 4_ Septembre 2021
- Guide Référentiel national Qualité
- Questions-réponses Qualiopi
- La certification Qualiopi
- Liste des organismes certificateurs
- Les critères par type d’actions
- Exemple de plan d’audit
- Glossaire Qualiopi
OUTILS DE BASE
- Certificat de réalisation
- CGU
- CGV
- Contrat de formation
- Convention de formation
- Diplôme
- Droit à l’image
- Enquête de suivi des étudiants
- Enquête satisfaction acheteurs (à froid)
- Enquête satisfaction étudiants (à froid)
- Feuilles d’émargement (x2)
- Procès-verbal
- Questionnaire satisfaction étudiants (à chaud)
- Règlement général
- Règlement intérieur
ORGANISME DE FORMATION
- Annuaire des contacts
- Indicateurs de résultats
- Organigramme
- Organisation des différents pôles
- Outil d’aide à la décision – nouvelle innovation
- Partenaires
- Veille concurrentielle
- Veille informationnelle
- Veille pédagogique
- Veille réglementaire
FORMATIONS
- Convocation début de formation
- Convocation à l’examen
- Dossier de candidature
- Liste des admis
- Livret d’accueil
- Modalités pédagogiques
- Présentation d’une formation
- Référentiel de compétences
SUIVI DE VOS FORMATIONS
- Gestion des abandons – Guide d’entretien
- Gestion des abandons – Suivi
- Indicateurs de suivi
- Rapport d’activité
- Suivi de l’adaptation à l’accompagnement et à l’apprentissage
- Suivi des inscriptions
- Tableau des dysfonctionnements
- Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations
FORMALISATION DE VOS PROCESS (+ EXEMPLES)
- Accueil des étudiants en situation de handicap
- Adaptation de l’accompagnement
- Analyse du besoin du bénéficiaire
- Éviter les situations d’échec
- Favoriser l’engagement des étudiants
- Mesures d’amélioration acheteurs
- Mesures d’amélioration étudiant
- Process inscription
- Process formation
- Process post-formation
- Projet 2021-2023
- Recueil, analyse et traitement des appréciations
- Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations
COMPETENCES
- Besoin de formation – Questionnaire
- Besoin de formation – Grille d’identification
- Feuille d’évaluation des compétences employés
- Fiche de poste formateur
- Fiche des formations suivies
- Plan de développement des compétences
- Plan de formation continue
HANDICAP :
- Accueil des étudiants en situation de handicap – grille d’entretien
- Accueil des étudiants en situation de handicap – bilan
- Accessibilité numérique et accessibilité de vos formations
- Liste de formations handicap courtes et gratuites
- Liste des partenaires nationaux
- Liste de 110 contacts directement mobilisables sur toute la France
Si vous souhaitez vous faire accompagner pour obtenir votre certification Qualiopi
Une formation en visio-conférence avec une spécialiste pour la préparation de votre certification QUALIOPI :
« Développer et pérenniser votre organisme de formation grâce à la certification QUALIOPI » Réf. AFQ
100% de réussite en 2021
Objectifs
A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :
– Créer et développer son activité de formation pour devenir formateur indépendant.
– Découvrir et comprendre les fondamentaux de la démarche qualité.
– Décrypter les critères et les indicateurs du Référentiel National Qualité.
– Préparer sa journée d’audit à la Certification Qualiopi.
– Construire son plan d’action et ses éléments de preuve pour la journée d’audit QUALIOPI.
Public concerné & Prérequis
- Public : Tout prestataire de formation, qui exerce à titre principal ou accessoire et qui souhaite obtenir la certification pour la catégorie : Actions de formation.
- Prérequis : Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, navigation internet, tableur).
Méthodes mobilisées
- Pack de documents/modèles numérisés à s’approprier,
- Accès à un espace extranet sécurisé,
- Accès à une classe virtuelle 100% à distance avec l’outil Clickmeeting (totalement sécurisé)
- Ordinateur avec une connexion internet et une webcam sont obligatoires.
Modalités d'évaluation
- Avant la formation : Questionnaire des besoins et positionnement du stagiaire,
- Pendant formation : Atelier pratique en situation réelle + Quiz + exercices applicatifs,
- Fin de formation : QCM pour évaluation des acquis + évaluation de satisfaction à chaud,
- Après la formation : Évaluation à froid + accompagnement individuel.
Votre contact & points forts
Nathalie Ponchelle est formatrice et consultante auprès de formateurs indépendants et d’organismes de formation. Mon Atelier de formation est référencé sur la plateforme Datadock et certifié Qualiopi ce qui est un gage de qualité pour suivre une formation chez nous.
Ancienne assistante administrative auprès d’acteurs de la formation, elle connait le cœur du métier ainsi que « l’envers du décor » et saura vous donner toutes les astuces dont vous aurez besoin pour mener à bien votre projet de certification Qualiopi.
Durée & Tarif
Durée : 15 heures uniquement en distanciel.
Tarif : 990€ – net de TVA – Prise en charge possible (CPF, OPCO)
Effectif maximum : 1 stagiaire par session
Parcours individuel
Quels sont les financements possibles ?
Mon Atelier de formation est référencé sur la plateforme Datadock depuis mai 2019 et a validé sa certification Qualiopi pour ses actions de formation en date du 02 décembre 2020 auprès de Qualitia Certification sous le N° : 2000943.1.
C’est pourquoi, vous pouvez demander une prise en charge de cette formation auprès de votre OPCO ou par le CPF suivant votre situation en vous connectant sur Mon Compte Formation.
Nous pouvons aussi vous proposer une facilité de paiement (sous conditions).
Contactez-nous pour connaître la solution la mieux adaptée pour votre prise en charge.
Modalités & Délais d'accès
Inscription : par téléphone, par mail ou par le site internet,
Délais d’accès : Inscription possible jusqu’à 2 jours avant le début de formation suivant un calendrier interne (sauf si demande de prise en charge financeur).
L’inscription est validée une fois l’acompte de 30% effectué accompagné de la convention ou du contrat signé(e).
Nos dates de formation
- Le délai d’accès est de 2 jours avant la date de début de formation (sauf si financement) suivant un calendrier interne. Les modalités d’inscription se font par mail, par téléphone ou en remplissant le formulaire de préinscription. Nous vous recontacterons très rapidement à réception du formulaire.
5 séances de 3 heures
les jours seront transmis lors du 1er contact suivant les disponibilités du stagiaires.
-
Au minimum une session est assurée tous les mois avec des séances de 9h à 12h, uniquement en distanciel dont les jours vous seront communiqués après contact par téléphone ou par mail.
En cas d’indisponibilité pendant une des séances en Visio, un replay sera à disposition dans l’espace privé.
Accessibilité
Nos formations peuvent être accessibles aux Personnes en Situation de Handicap. Notre référente handicap saura vous aider et/ou vous orienter grâce à ses partenaires spécialisés dans le domaine de l’handicap sur la région PACA et en France.
Cette formation peut-être prise en charge par votre compte CPF suivant votre situation :
- Moins d’un an d’activité
- Nouvel entrant dans la formation
- En cours de création de votre OF
- Je travaille seul(e) dans mon OF
- Pas de VAE, Pas de CFA, Pas de BDC
Tout savoir sur la certification Qualiopi dans notre FAQ
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
C’est une certification délivrée par un certificateur, reçu par le comité français d’accréditation(COFRAC) dont vous trouverez la liste ICI. L’auditeur intervient pour vérifier l’application des dispositions prévues par l’organisme de formation afin d’être en conformité avec le Référentiel National Qualité (RNQ).
Qui doit obtenir la certification Qualiopi ?
C’est au 1er janvier 2022 que cette certification deviendra une obligation légale pour tout Organisme Prestataire d’Actions concourant au développement des Compétences (OPAC) souhaitant faire bénéficier leurs apprenants, leurs stagiaires de financements publics ou mutualisés. En attendant, le référencement Datadock suffit pour obtenir des prises en charge.
Pourquoi obtenir la certification Qualiopi ?
Cette certification atteste de la qualité de vos processus mis en œuvre dans votre organisme de formation, gage de qualité de vos prestations. Vos clients et apprenants pourront faire appel à vos services en toute confiance.
Qui délivre la certification Qualiopi ?
Seuls les organismes certificateurs présents dans la liste du ministère de Travail sont autorisés à délivrer la certification Qualiopi.
Ce sont des organismes accrédités ou autorisés par le Comité français d’accréditation (Cofrac) sur la base du référentiel national qualité. Vous pouvez retrouver la liste de ces organismes : Liste des certificateurs
Les différents critères de la certification Qualiopi ?
Au total, il y a 7 critères (1 de + que pour le référencement Datadock) :
Critère 1 – Les conditions d’information
Critère 2 – Ingénierie de la formation : les objectifs
Critère 3 – Ingénierie de la formation : l’adaptation
Critère 4 – Ingénierie pédagogique : les moyens
Critère 5 – Ressources humaines : qualification…
Critère 6 – Les veilles
Critère 7 – Démarche qualité : analyse des recueils… +
réclamation !
Combien coûte la certification Qualiopi ?
Contrairement au référencement Datadock qui est gratuit, la certification Qualiopi a un coût. Il faut compter sur un budget compris entre 1400€HT et 1800€HT suivant le certificateur, comprenant votre audit initial + l’audit intermédiaire dit de surveillance.
Combien de temps dure l'audit initial Qualiopi ?
La durée de l’audit Qualiopi est variable, elle dépend de plusieurs critères :
- Votre chiffre d’affaires formation
- Le nombre de catégorie d’actions concourant au développement des compétences
- Le nombre de sites de formation
Si CA inférieur à 150K€ : 1j +0,5j si apprentissage + 0,5j par site si plusieurs sites.
Si CA entre 150K€ et 750k€ : 1j + 0,5j par catégorie + 0,5j par site
Si CA supérieur à 750k€ : 1,5j + 0,5j par catégorie (sauf apprentissage +1j) + 0,5j par site
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Dans les grandes lignes vous devrez :
- Demander des devis auprès de 3 certificateurs au minimum (lisez bien le contenu de la proposition)
- Bloquer votre date d’audit initial (prévoir le temps de votre préparation)
- Préparer votre audit en étudiant le RNQ qui présente les 7 critères et 32 indicateurs
- Vous assurer que votre organisme de formation respecte ce référentiel (RNQ)
- Passer votre audit initial complet
- Proposer un plan d’action en cas de non-conformité
- Obtenir votre certification Qualiopi
Préinscrivez-vous à cette formation
Sans engagement, vous pouvez remplir ce formulaire.
Vous serez ainsi recontacté(e) rapidement afin de définir votre projet.
Vous êtes en situation de handicap ?
Nos formations peuvent être accessibles aux Personnes en Situation de Handicap. Notre référente handicap saura vous aider et/ou vous orienter grâce à ses partenaires spécialisés dans le domaine de l’handicap sur la région PACA et en France.
De même vous aurez accès à des idées d’outils informatiques pour vous aider au quotidien.
